House Organ
L’House Organ e’ uno strumento per far circolare le informazioni in azienda.
E’ utilizzato dalle Risorse Umane per coinvolgere, motivare e aumentare il senso di appartenenza del personale.
Infatti ha la funzione principale di stimolare la partecipazione ed il coinvolgimento dei dipendenti tenendoli aggiornati circa le attività che si stanno realizzando e di favorire la circolazione delle informazioni tra i vari uffici/reparti.
Inoltre fa conoscere l’organizzazione e tutte le sue attività a tutti i soggetti che gravitano attorno all’azienda.
Serve per aggiornare sulle novità e parlare della gestione del personale e per presentare di formazione e miglioramento della professionalità.
Si apre uno spazio ai suggerimenti e critiche per migliorare l’ambiente di lavoro/ottimizzare i processi/ecc.
Informa dell’introduzione di innovazioni tecnologiche, di prodotti/servizi e introduce tematiche che riguardano il tempo libero e le famiglie dei dipendenti.
Da spazio ai talenti presenti in azienda (sezione fumetti, astrologia, etc,).
Infine permette la collaborazione fra “redattori” che non hanno la possibilità di confrontarsi di persona.
I contenuti da realizzare vanno assolutamente impostati in base agli obiettivi che l’azienda si pone nell’utilizzo di questo strumento.
Generalmente si presenta come una pubblicazione cartacea distribuita ciclicamente ai dipendenti ed a volte anche a clienti e fornitori.
In più negli ultimi anni sono sempre più numerose le aziende che ci chiedono di inserire il loro HO su piattaforme internet/intranet. Questa soluzione permette una rapida lettura ed evita di stampare molta carta.
Infatti consente un approccio più flessibile perchè si utilizza uno strumento facilmente aggiornabile da più parti.